Utilisation des codes-barres dans le cadre du circuit du médicament en établissement de santé

Résumé

Résumé

Objectif : L’objectif de cet article est de decrire l’integration de codes-barres dans l’evolution du circuit du medicament en etablissement de sante.

Mise en contexte : Alors que le domaine de l’alimentation a rapidement integre la lecture des codesbarres dans le circuit des aliments, le reseau de la sante a tarde a l’integrer dans le circuit du medicament. Il s’agit d’une etude descriptive avec demonstration de faisabilite menee au sein du CHU Sainte-Justine, un etablissement de sante universitaire de 500 lits.

Résultats : Afin d’integrer les codes-barres dans le circuit du medicament, six etapes ont ete determinees. Huit activites du circuit du medicament ont ete determinees comme pouvant beneficier a court terme de l’integration des codes-barres, dont trois sont decrites en detail, soit l’affichage web a l’etage de l’etat de la production des ordonnances et des preparations de medicaments a la pharmacie, la verification contenant- contenu des premieres doses et l’affichage de l’ordonnance originale d’un service de medicament. La description inclut le type de code-barres utilise, la symbologie et le type de lecteur, le contenu des codesbarres, le developpement de logiciels, les modalites d’utilisation, les retombees des applications pratiques et les couts.

Discussion : Le departement de pharmacie du CHU Sainte-Justine utilise depuis pres d’une decennie les codes-barres unidimensionnels. Toutefois, on peut s’etonner de la tres lente penetration des codes-barres en pharmacie hospitaliere. Le Quebec profite d’une mise a niveau de son circuit du medicament a l’aide du dossier des Systemes automatises et robotises de distribution des medicaments. Alors que la phase I permet l’acquisition de lecteurs de codes-barres au departement de pharmacie de certains etablissements, on peut esperer que les phases II a V permettront l’acquisition et le deploiement de lecteurs de codes-barres pour la gestion du medicament et son administration au patient dans tout l’etablissement. Les exemples pratiques presentes dans cette etude font partie d’une approche globale qui vise a securiser davantage le circuit du medicament.

Conclusion : Cette etude descriptive avec demonstration de faisabilite prouve qu’il est possible d’utiliser a peu de frais les codes-barres en etablissement de sante. D’autres etudes sont necessaires afin d’evaluer l’effet de ces applications sur la prestation sure de soins.

Abstract

Objective: The purpose of this study is to describe the integration of barcode technology into the medication use process in hospitals and other healthcare settings

Context: While the food industry has rapidly integrated the barcode system into the food circuit, the health care system has delayed its integration into the medication use process. This is a descriptive study to demonstrate feasibility conducted at the CHU Sainte- Justine, a 500-bed university hospital.

Results: In order to integrate barcodes into the medication use process, six process steps were identified. Eight activities from the medication use process were identified as likely to benefit on a short-term basis from the integration of barcodes. Three of these are described in detail: web-based postings on wards outlining the status of prescription production and preparation of drugs in the pharmacy; checking container/ content of first doses and the posting of the original prescription of a dispensed medication. The description includes the type of barcode used, the symbology and the type of reader used, the content of barcodes, software development, modalities of use, and practical applications and costs.

Discussion: The pharmacy department of the CHU Sainte-Justine has been using one-dimensional barcodes barcodes for the past ten years. However, it is surprising how slowly barcode technology is penetrating hospital pharmacy. Quebec will be benefitting from an update of its medication use process through the use of automatic and robotic medication distribution (SARDM-Systemes automatises et robotises de distribution des medicaments). Barcode scanners for pharmacy departments of certain hospitals will be acquired in phase I, and it is hoped that barcode scanners will be acquired and used for drug management and patient administration in the entire establishment in phases II to V. The practical examples presented in this study are part of a global approach that aims to further ensure the safety of the medication use process.

Conclusion: This descriptive study, with demonstration of feasibility, shows that low-cost use of the barcode system is possible in hospitals and related healthcare settings. Further studies are necessary in order to evaluate the impact of these applications on the safe delivery of care.

Key words: barcodes,;scanners; medication use process.